Einführung und Rollout

Wie eine Einführung tatsächlich abläuft

Eine Einführung ist kein einmaliger Import von Dokumenten, sondern ein mehrstufiger Prozess: Rollen definieren, Quellen anbinden, Testläufe mit menschlicher Prüfung durchführen und erst danach den produktiven Betrieb freigeben. Für Institutionen mit sensiblen Beständen ist dieser letzte Schritt der entscheidende.

AlpineAI AG legt gemeinsam mit der Institution fest, welche Dokumente überhaupt angebunden werden und welche bewusst ausgeschlossen bleiben. Diese Auswahl wird schriftlich festgehalten, damit sie später nachvollziehbar bleibt und nicht stillschweigend erweitert wird.

Schulung ist Teil des Projekts, weil eine Plattform, die nur eine Person versteht, im Betrieb schnell zum Risiko wird. Am Ende steht eine gemeinsame Abnahme anhand vorher vereinbarter Kriterien — nicht ein informelles „es läuft ja".

Was enthalten ist

• Ein Rollenkonzept wird gemeinsam mit der Institution erarbeitet, bevor die erste Datenquelle angebunden wird.
• Schulung des internen Teams gehört zur Einführung, damit die Plattform nicht von einer einzelnen Person abhängt.
• Abnahmekriterien werden vor Projektbeginn schriftlich festgehalten, nicht nachträglich verhandelt.

Bedingungen

• Der Zeitplan hängt von der Verfügbarkeit der institutionsseitigen Datenquellen und Ansprechpersonen ab.
• Änderungen am vereinbarten Umfang während des Projekts werden schriftlich als Nachtrag festgehalten.
• Eine produktive Nutzung sensibler Daten beginnt erst nach Unterzeichnung des Auftragsverarbeitungsvertrags.

Lizenzbedingungen, Nutzerlimiten und Kündigungsregeln stehen in den AGB; Angaben zu KI-Grenzen und menschlicher Prüfung stehen in der KI-Transparenz.